Villa Heideheuvel is onderdeel van Media Academie. Bij ondertekening van uw offerte gaat u automatisch akkoord met onderstaande voorwaarden.
Kostenbegroting
De in de offerte opgenomen begroting is gebaseerd op het vermelde aantal personen, de aangegeven producten c.q. diensten en de genoemde tijdsplanning. Een wijziging in het aantal personen, de producten, diensten of in het programma kan een verandering in prijs met zich meebrengen. Alle kosten, die vermeld staan in deze begroting zijn voor rekening van uw organisatie, tenzij anders vermeld. Deze kostenbegroting wordt beschouwd als de reserveringswaarde.
Restauratieve voorzieningen
Zonder de uitdrukkelijke en schriftelijke voorafgaande toestemming van Villa Heideheuvel is het niet toegestaan om eigen cateringactiviteiten te (laten) ontplooien in het gehuurde.
Schade, schoonmaak en afvalverwerking
Het is niet toegestaan om zonder schriftelijke toestemming op muren, vloeren, pilaren of andere plekken in het pand te plakken, spijkeren, boren of anderszins bevestigen van enigerlei (decoratie)-materialen. Eventuele benodigde reparatie en/of herstel door schade veroorzaakt door uw organisatie aan het pand of onderdelen daarvan zal aan u worden doorbelast. Alle door u, uw organisatie of standhouders meegebrachte zaken, materialen of verpakkingsmateriaal dient na afloop van het evenement door u zelf meegenomen te worden. Wanneer dit achterblijft zullen er kosten aan het verwijderen en/of schoonmaken berekend worden.
Leveringen door derden
Wij vernemen graag uiterlijk 5 werkdagen voor levering de exacte gegevens in het geval er leveringen worden gedaan ten behoeve van de bijeenkomst. Het leveren, laden en/of lossen geschiedt te allen tijde op aanwijzing van Villa Heideheuvel medewerkers.
Details bijeenkomst en garantieaantallen
Het in de offerte vermelde aantal personen is het garantieaantal, wat bindend is voor de factuur. Tot twee werkdagen voor aanvang van de bijeenkomst kan het definitieve te verwachten aantal personen met 25% kosteloos naar beneden bijgesteld worden. Afwijkingen naar boven van het garantieaantal worden geaccepteerd onder voorbehoud van voldoende voorraad.
Annulering
In geval van annulering van een gedeelte van of van de gehele reservering, hanteren wij de volgende percentages van de totale reserveringswaarde. Het verplaatsen van een reservering naar een andere datum wordt beschouwd als annulering.
Annulering > 15 werkdagen voor aanvang kosteloos
Annulering < 14 maar > 5 werkdagen voor aanvang 35%
Annulering < 4 werkdagen voor aanvang 100%
Facturering en betalingscondities
De factuur van deze bijeenkomst wordt naar het in de correspondentie vermelde adres en contactpersoon verzonden. Wanneer deze gegevens onjuist zijn, of in het geval van een afwijkend factuuradres, dient u dit bij ondertekening aan ons op te geven. Het factuurbedrag dient uiterlijk 14 dagen na ontvangst van de factuur op onze bankrekening te zijn bijgeschreven.
Voorwaarden
Op al onze aanbiedingen en transacties zijn deze algemene voorwaarden en de UVH van toepassing. Met ondertekening van deze offerte gaat u akkoord met deze voorwaarden.
BTW
Alle genoemde prijzen zijn exclusief BTW, onder voorbehoud van prijswijzigingen en volgens het huidige prijsniveau.